Câu lệnh if trong excel

      145

Một một trong những hàm cơ bản trong excel là hàm if.  Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm khác biệt như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….

Bạn đang xem: Câu lệnh if trong excel

Bài viết bên dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng đang hướng dẫn các bạn cách cấu trúc và cách thực hiện hàm If trong excel.

1. Ý nghĩa hàm if vào excel

Hàm IF vào excel dùng để chọn hầu như giá trị vừa lòng điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục tiêu của bạn sử dụng.

Nếu cần nhiều điều kiện, có thể lồng những hàm IF cùng với nhau, buổi tối đa hoàn toàn có thể lồng 64 hàm if.

2. Cấu trúc hàm if

Cú pháp: = If(logical_test; ; )

Nghĩa là: = If(Điều kiện; quý giá 1; cực hiếm 2)


*

Cấu trúc hàm if trong excel


 

Trong đó, những tham số:

- Logical_testĐiều kiện dùng làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng tuyệt sai).

- Value_if_trueLà kết quả trả về của hàm IF nếu thỏa mãn điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để làm trắc nghiệm đúng)

- Value_if_false: Là hiệu quả trả về của hàm IF nếu không thỏa mãn nhu cầu điều kiện dùng làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng để làm trắc nghiệm sai)

Lưu ý: vệt "< >" có nghĩa là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá trị

3. Lấy ví dụ câu lệnh if trong excel

Cột A cho dữ liệu dạng số. Học kế toán ở đâu giỏi tphcm

Người dùng muốn nhóm dòng có mức giá trị và mọi dòng có giá trị bằng 0 trong cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bằng 0, và giá trị to hơn 0).

Xem thêm: Top 5 Máy Làm Sữa Đậu Nành Tự Lọc Chính Hãng Tốt Nhất, Máy Làm Sữa Đậu Nành Tự Lọc 3A800W

Cách làm: Đặt bé trỏ con chuột vào ô B2 gõ công thức:

= IF(A2=0,”không”,”Có”)

Sau đó copy công thức cho các ô còn lại.

Ta thu được kết quả sau:


*

Cách sử dụng hàm IF vào excel


Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học sinh như sau. Cột C hiển thị tác dụng xếp loại bao gồm điều kiện xếp loại.


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Có đk như sau:

0

5

8

Yêu cầu: Điền tác dụng thích hợp vào cột C.

Cách làm:

Nhìn từ điều kiện xếp các loại ta rất có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết và xử lý yêu ước từ lấy một ví dụ này:

Có 2 giải pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:

CÁCH 1: tại ô C2 để công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel


Diễn giải: Điều kiện B2>=8; nếu đúng xếp một số loại Giỏi; nếu sai thì còn 2 nhiều loại xếp một số loại (khá với yếu), tiếp tục đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp nhiều loại Khá (ở đây không cần thiết phải đặt điều kiện =8 xếp loại tốt rồi); nếu không đúng xếp các loại Yếu

Sau đó chỉ cần kéo hàm đến các học sinh còn lại là xong

CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2


*

Ví dụ hàm IF lồng vào Excel 2


Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hòa hợp lệ của điểm); nếu đúng đi vào xếp các loại Điều kiện B2

Copy công thức cho những ô sót lại từ C3 đến C5 là xong

4. Chăm chú khi áp dụng hàm if

Khi áp dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này hơi là dễ mặc dù ta không nên lồng không ít hàm vào với nhau, dễ khiến sai sót và kiểm soát và điều hành khó, các hàm rất dễ dàng sai hoặc vứt bỏ ngoặc đơn, dẫn đến tác dụng sẽ sai hoặc ko hiển thị được gì, rất mất công.

Vì núm Dù Excel chất nhận được bạn lồng mang lại 64 hàm IF khác nhau thì bạn cũng kiêng kị như vậy. Tại sao?

Nhiều câu lệnh IF đang yêu cầu bạn suy nghĩ rất những để tạo ra câu lệnh chính xác và đảm bảo rằng lô-gic của những câu lệnh hoàn toàn có thể tính toán đúng mực qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu bạn không lồng những câu lệnh IF đúng mực 100 % thì tài năng 75 % là công thức bao gồm thể hoạt động được mà lại 25 % vẫn trả về tác dụng không mong muốn. Cực kỳ tiếc, kỹ năng bạn search ra tại sao của 25 % sẽ là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF hoàn toàn có thể rất khó khăn để duy trì, đặc biệt là khi bạn trở về sau một thời hạn và nỗ lực tìm phát âm điều cơ mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đã cố gắng thực hiện.Nhiều câu lệnh IF đòi hỏi nhiều vệt mở ngoặc cùng đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó làm chủ tùy thuộc vào thời gian độ phức tạp của công thức chúng ta tạo.

Sự ráng thường gặp gỡ khi sử dụng hàm if trong excel:

Hiển thị tác dụng 0 (không) trong ô: không có đối số nào cho đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy cực hiếm trả về đúng, thêm văn bản đối số vào hai đối số đó hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.

Hiển thị công dụng #NAME? trong ô: Lỗi này thường tức là công thức viết sai chủ yếu tả, lỗi công thức,…

Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF trong Excel có không ít bạn bị nhầm lẫn giữa lốt "," cùng dấu ";" trong kết cấu hàm dẫn. Các đối số của các hàm trong excel hồ hết được chia cách bởi lốt ";" vào trường vừa lòng gõ nhầm Excel vẫn gửi thông báo để người tiêu dùng sửa lại như trong hình


*

Lưu ý khi thực hiện hàm IF vào excel


Trên đây kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn chi tiết cách áp dụng hàm if vào excel. Để biết thêm phương pháp sử dụng các hàm với thủ thuật vào excel các bạn tham khảo thêm các bài viết:

Nếu chúng ta có ngẫu nhiên thắc mắc về kiểu cách sử dụng hàm if hãy giữ lại comment dưới bài viết, hay contact với thông tin sau đây để được giải đáp:

KẾ TOÁN LÊ ÁNH

Chuyên đào chế tạo ra các khóa học tập kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt tuyệt nhất thị trường

 (Được đào tạo và giảng dạy và tiến hành bởi 100% các kế toán trưởng từ bỏ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm)