Hướng dẫn sử dụng hàm sumif
Hàm sumif là 1 trong hàm thông dụng trong excel nhất là excel kế toán. Nội dung bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên trên lớp học tập kế toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh đã hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm sumif vào excel.
Cách sử dụng hàm Sumif vào Excel
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng hàm sumif
1. Ý nghĩa của hàm sumif
Hàm sumif trong excel dùng để làm tính tổng các giá trị vừa lòng cùng điều kiện nào đó.
2. Bí quyết tính hàm sumif
Công thức: SUMIF(range; criteria;
Trong Đó:
Range: Là vùng đựng ô điều kiện tính tổng (là cột chứa điều kiện) (Bạn có thể ấn F4 một lượt để cố định và thắt chặt vùng điều kiện)Criteria: Là đk tính tổng (Là biểu thức, số hoặc chữ)Sum_range: Vùng buộc phải tính tổng. (Nhấn F4 một đợt để cố định và thắt chặt vùng cần tính tổng)3. Quá trình áp dụng hàm sumif
Bước 1: khẳng định cột chứa điều kiện
Bước 2: xác định điều khiếu nại tính tổng
Bước 3: khẳng định vùng tính tổng
Bước 4: Nhập bí quyết vào Excel
Ví dụ: Yêu ước tính tổng lương phòng hành thiết yếu và tổng lương phòng kế toán tài chính như vào bảng sau:
Ví dụ Hàm sumif vào excel
Tính tổng lương chống hành chính: trên ô C7 chúng ta nhập công thức:
=SUMIF($B$2:$B$6; B2;$C$2:$C$6)
Xem thêm: Tên Các Tài Khoản Kế Toán - Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán 200
Lưu ý: Ta cần cố định và thắt chặt vùng cất ô đk tính tổng (range) cùng vùng bắt buộc tính tổng (sum_range) ta bôi đen vùng rồi dấn F4 (một số máy buộc phải dùng tổ hợp phím Fn+F4) để tính tổng được chủ yếu xác
Và xem hiệu quả nhận được
Tính lương phòng kế toán: Tại ô C8 bạn nhập công thức:
=SUMIF($B$2:$B$6;"Kế toán";$C$2:$C$6)
Ở đối số điều kiện tính tổng (criteria) bạn có thể click vào ô đk hoặc gõ chữ. Xem xét chữ đề xuất nằm trong cặp vết nháy kép "" cùng phải chính xác
Cũng như phương pháp tính tổng phòng hành bao gồm ở trên vùng chứa ô đk tính tổng (range) với vùng buộc phải tính tổng (sum_range) bọn họ cũng cần ấn F4 để cố định lạiHọc kế toán ở đâu tốt
4. Ví dụ công thức SUMIF
Dưới đó là một số công thức liên quan đến giải pháp sử dụng những hàm Excel Sumif với những điều kiện cùng bộ tài liệu khác nhau
Hàm sumif nhỏ hơn, lớn hơn hay bằng
Khi thực hiện công thức tính tổng có đk Sumif vào excel, kèm theo những toán tử đối chiếu là một trong những hay chữ dạng text nhớ luôn được đóng trong dấu ngoặc kép ("")
- cùng với điều kiện to hơn (>)
Công thức: = SUMIF(A2:A10;">5")
Mô tả: cách làm trả về tổng giá chỉ trị to hơn 5 trong ô A2:A10
- cùng với điều kiện nhỏ dại hơn (
Công thức: =SUMIF(A2:A10);"
Mô tả: công thức trả về tổng mức vốn trong ô B2:B10 nếu như một giá trị khớp ứng trong ô A2:A10 bé dại hơn 10
- Với đk bằng (=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10; "="&D1) hay =SUMIF(A2:A10;D1)
Mô tả: Tổng các giá trị trong ô A2:A10 bằng với cái giá trị vào ô D1
- Với đk không bằng ()
Công thức: =SUMIF(A2:A10; ""&D1; B2:B10)
Mô tả: tổng mức vốn trong ô B2:B10 nêu quý hiếm một ô tương xứng trọng cột A không bằng giá trị vào ô D1
- với điều kiện to hơn hoặc bằng (>=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")
Mô tả: Tổng giá bán trị lớn hơn hoặc bằng 5 trong những ô A2:A10
- Với điều kiện nhở hơn hoặc bằng (
Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")
Mô tả: Tổng các giá trị vào ô B2:B10 ví như một giá chỉ trị khớp ứng trong cột A nhở rộng hoặc bởi 10
Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện thuộc dạng Text
Khi áp dụng hàm SUMIF chúng ta có thể thêm những giá trị tùy ở trong vào ô tương ứng trong số cột chứa text hoặc không
- Điều kiện bằng:
= SUMIF(A2:A8;"apple"; C2:C8)
Tổng giá chỉ trị trong số ô C2:C8 nếu một ô tương ứng trong cột A chứa đúng chuẩn từ "apple" với không cất thêm các ký từ bỏ khác.
Các ô có chứa "red apple" xuất xắc "apple!" không được tính
- Điều kiện ko bằng:
=SUMIF(A2:A8; "apple"; C2:C8) - tổng vốn trong ô C2:C8 nếu như một ô tương xứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào không giống "apple". Giả dụ một ô cất "green apple" hay những từ khác sẽ không còn được tính
=SUMIF(A2:A8; "*apple*"; C2:C8) - tổng vốn trong ô C2:C8 giả dụ một ô tương ứng trong cột A không chứa từ "apple". Những ô cất "green apple" hay những từ khác sẽ không được tính
