Lỗi không định dạng được số trong excel

      18

Đối với người mới sử dụng Excel thì câu hỏi lỗi tài liệu ở định dạng số rất cạnh tranh để khắc phục và hạn chế cũng như cách để kiểm tra chứng trạng lỗi tài liệu dạng number trên bảng tính cũng vô cùng khó khăn.

Bạn đang xem: Lỗi không định dạng được số trong excel

Chính vì thế, bao gồm rất nhiều bạn muốn biết được cách thức giúp kiểm tra tình trạng này cũng như cách sửa lỗi định dạng số vào Excel. Bắt buộc trong phần tự học này của kemhamysophie.com bản thân xin được chia sẻ đến chúng ta cách kiểm tra tài liệu định dạng số và cách thức khắc phục trong Excel thế nào ở các phần mục bên dưới cho các bạn cùng xem thêm nhé!


Xem nhanh Mục Lục


Cách hạn chế lỗi xử lý dữ liệu định dạng số vào ExcelCách kiểm tra, phát hiển thị lỗi dữ liệu định dạng số

Tác sợ hãi của lỗi định dạng số vào Excel tạo ra

Như đã share ở bên trên thì lỗi mà lại bạn gặp phải là một nhánh vào việc xẩy ra lỗi dữ liệu dạng số vào Excel. Khi gặp gỡ phải lỗi này nó tạo ra một tác động khá rất lớn dẫn mang đến sai số khi người tiêu dùng lập report hay tính toán. Dưới đây thì bản thân xin phân tách sẽ những tác hại của dạng lỗi này đang gây ảnh hưởng hư như thế nào ở phía dưới đây:

+ không nên số về thao tác làm việc nhập tài liệu trong Excel+ không nên về phần định dạng của dữ liệu trong Excel

Cách khắc chế lỗi xử lý tài liệu định dạng số trong Excel

Sau khi sẽ rõ phần đa dạng lỗi cùng hậu quả nhưng mà nó gây nên thì có lẽ rằng khi gặp mặt phải trường hợp này này mọi vụ việc thì mình cũng xin được chia sẻ tiếp những nguyên nhân dẫn mang lại tình trạng này trong microsoft Excel

*
Hướng dẫn cách kiểm tra và khắc phục lỗi định dạng số vào Excel hiệu quả

Cách kiểm tra, phát chỉ ra lỗi tài liệu định dạng số

1.

Xem thêm: Những Câu Truyện Ma Có Thật Ở Bến Tre, Chuyện Lạ Trên Thế Giới

Sử dụng công cụ Autofilter

Việc thực hiện công cụ Autofilter giúp cho người dùng Excel có thể dễ dàng soát sổ được dạng lỗi số trong Excel dễ dàng nhất. Với tài liệu dạng số tự động thì tài liệu lọc của mức sử dụng Autofilter này theo quy tắc

Ngoài ra giả dụ như không tìm thấy khi sử dụng cách này thì có thể đọc thêm 3 bí quyết còn lại

+ Tăng từ nhỏ dại đến lớn

+ ví như trong file có ký trường đoản cú dạng số thì nó sẽ nằm tại vị trí cuối danh sách đó

2. Dạng Number rất có thể tính toán được

*

Ngoài việc áp dụng công cụ Autofilter mình share ở trên ra nhằm phát hiện nay lỗi các chúng ta có thể dựa trên một hình thức như sau để phát hiện ra lỗi

+ Dạng Number có thể tính toán ( nhân, chia, cộng, trừ ) được

+ Dạng tài liệu thì không

Như vậy thì theo như quy tắc mà lại ở trên tôi đã chia sẻ chúng ta cũng có thể áp dụng để bình chọn xem tài liệu đó trong file gồm bị sai hay không khi triển khai các phép tính cơ bản. Nếu như như soát sổ mà chạm chán phải lỗi #VALUE thì không hẳn là dạng Number nhé!

Cách sửa lỗi dữ liệu định dạng số trong Excel

Bước 1 : Đầu tiên, trong file Excel bạn chọn tổng thể các cột dữ liệu dạng số như hình minh họa thì các bạn bôi tổng thể cột E và nhấp vào Format Cells và lựa chọn Number

*

+ Use 1000 separator : Đây là thực hiện dấu ngăn cách hàng nghìn

+ Decimal Places : Nó góp số sau lốt phấy là mấy chữ số

Tại đây thì chúng ta cũng có thể tương từ bỏ như dạng Number các bạn chuyển được sang trọng Accounting tốt Currency như hình minh họa bên dưới

*

Ở cách này các bạn thống tuyệt nhất chúng về cách hiển thị tài liệu và format tránh vấn đề hiển thị ko đồng đa số nhé

Bước 2 : lọc lỗi kí tự nhằm sửa vào Excel ( cách đầu tiên )

Ở phía trên các chúng ta cũng có thể căn cứ vào giá trị lớn số 1 trong công cụ AutoFilter nhằm lọc ( nếu đều số nào có lỗi thì tiến hành nhập lại là hoàn thành )

+ Ở phần vùng trước là các đó format đúng

+ Ở phần phía sau là lỗi format sai ( tất cả lỗi )

Bước 2.1 : Sửa lỗi bởi hàm Value vào Excel (cách thứ 2)

Như sinh hoạt bước thứ hai là chúng ta sửa trực tiếp làm việc bảng tính thì sinh hoạt cách thứ 2 các bạn có thể tạo một cột phụ trong tệp tin Excel và thực hiện hàm Value để biến đổi giá trị vào bảng tính về đúng cùng với dạng số. Các bạn có thể thực hiện như sau :

Khi sửa lỗi copy file đó ra một Sheet không giống và xử lý lỗi sống trên tài liệu được copy nhằm tránh việc các bạn sửa lỗi bên trên Excel bị mất dữ liệuCác bạn sử dụng tính năng Replace nhằm xóa những ký tự quá trong Excel đó ( vệt chấm, phẩy, chấm phẩy… )Sau khi công dụng hàm Value trả về thì bạn sử dụng copy với dán speceal > để trả về công dụng của dữ liệu

Tổng kết

Sau khi thực hiện công việc hướng dẫn được kemhamysophie.com phân tách sẻ bên trên nguyên nhân, ảnh hưởng của lỗi định dạng số vào excel kèm từ đó là cách thức khắc phục vấn đề này sinh sống phía trên. Mọi người để ý thực hiện tại theo mỗi bước để sửa lỗi này trên tệp tin bảng tính của mình nhanh chóng nhé và cũng hãy nhớ là theo dõi danh mục tự học excel nằm trong website kemhamysophie.com để sở hữu thêm nhiều kiến thức và kỹ năng hơn lúc sử dụng.