Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

      4

Các hàm liệt kê danh sách trong Excel

Dưới đây bọn chúng mình xin reviews đến bạn những hàm liệt kê list trong Excel phổ cập nhất, từ bỏ dạng mảng mang lại dạng tham chiếu với dạng tất cả điều kiện. Chúng ta sẽ cùng tìm hiểu và phân tích chi tiết mục đích tương tự như là biện pháp sử dụng của những hàm liệt kê danh sách trong Excel này.

Bạn đang xem: Hàm liệt kê có điều kiện trong excel

Hàm INDEX

Trong Excel, ví như được thực hiện đúng thì hàm INDEX đang trả về tác dụng là cực hiếm tại một vị trí nhất định phía bên trong một phạm vi hoặc một mảng tra cứu kiếm. 

Ứng dụng hàm liệt kê danh sách trong Excel này vào thực tế, chúng ta có thể tận dụng tính năng của hàm INDEX nhằm truy xuất những giá trị chưa có người yêu hoặc truy tìm xuất toàn cục một hàng/một cột. Hàm INDEX thường xuyên được áp dụng kết hợp với hàm MATCH. Trong lúc này hàm MATCH thực chất là hỗ trợ định vị rồi hỗ trợ một vị trí đến hàm INDEX.

Khi sử dụng bạn cần chăm chú hàm INDEX gồm hai dạng là dạng mảng và dạng tham chiếu. Cả nhì dạng này về cơ bạn dạng đều có cách trả về giá trị giống nhau (đều là một trong tham chiếu phía bên trong một mảng tra cứu kiếm, dựa vào vị trí của hàng và vị trí của cột nhất định).

Tuy vậy chúng vẫn đang còn sự khác hoàn toàn nhất định. Dạng tham chiếu của hàm INDEX rất có thể dùng để tham chiếu nhiều hơn nữa là dạng mảng. ở bên cạnh đó, dạng tham chiếu còn có một đối số tùy chọn để có thể chọn được mảng đúng chuẩn nên được sử dụng. 

Chính vì ưu thế vượt trội này mà trong công việc, không ít người dân thường thực hiện công thức hàm INDEX ngơi nghỉ dạng mảng. Tuy nhiên dưới đây chúng mình vẫn trình bày cả hai dạng để chúng ta có đủ thông tin tham khảo.

Hàm INDEX dạng mảng

Công thức chung của hàm INDEX là:

=INDEX (Array;row_num;)

Trong đó:

Array là dải ô hoặc mảng ô dữ liệu.row_num là số hàng.col_num(tùy chọn) là số cột.

Như vậy sẽ có hai trường một trong những trường hợp xảy ra:

Nếu cả row_num cùng col_num đa số được cung ứng đầy đủ, bây giờ hàm INDEX vẫn trả về quý giá trong ô nằm tại chính giao điểm của row_num và col_num.

Nếu row_num được cung cấp bằng 0, trong lúc này hàm INDEX vẫn trả về một mảng giá trị cho tổng thể cột. Để hoàn toàn có thể sử dụng được các giá trị mảng vừa mới được trả về này, bạn cần nhập hàm INDEX bên dưới dạng cách làm mảng trong phạm vi ngang (hoặc bạn cũng đều có lựa chọn khác là hỗ trợ mảng vào một trong những hàm khác).

Nếu col_num được cung cấp bằng 0, khi ấy hàm INDEX đang trả về một mảng cực hiếm cho toàn bộ một hàng. Để hoàn toàn có thể sử dụng các giá trị mảng vừa được trả về này, bạn có thể nhập hàm INDEX bên dưới dạng cách làm mảng trong phạm vi dọc (hoặc bạn cũng có lựa chọn khác là cung cấp mảng vào một hàm khác).

*

Hàm INDEX dạng tham chiếu

Trong hàm INDEX dạng tham chiếu, tham số đầu tiên chính là tham chiếu cho một hay các phạm vi và đối số tùy lựa chọn thứ tư, còn area_num được cung cấp nhằm chọn phạm vi phù hợp hợp. 

Công thức của biểu mẫu tham chiếu của hàm INDEX là:

=INDEX(reference;row_num;;)

Trong đó:

reference là chủng loại tham chiếu.row_num là số hàng.col_num(tùy chọn) là số cột.area_num là đối số. để ý area_num được cung cấp dưới dạng một số hoạt động tương tự như là một chỉ mục.

Tương từ như hàm INDEX dạng mảng, dạng tham chiếu của hàm INDEX cũng trả về tham chiếu của ô tại chủ yếu giao điểm của row_num với col_num. Sự khác biệt của nhì dạng này là: đối với dạng tham chiếu, đối số tham chiếu có thể đựng được nhiều hơn một dải ô với area_num chọn dải ô sẽ tiến hành sử dụng. Bởi vậy mảng đầu tiên phía bên trong tham chiếu đã là 1, mảng sản phẩm công nghệ hai là 2,…

*

Hàm SMALL

Trong các hàm liệt kê list trong Excel, hàm SMALL góp trả về các giá trị là số dựa vào vị trí lộ diện của chúng trong list được xếp hạng theo giá bán trị. Nói rõ hơn thì hàm này có thể truy xuất ra giá trị nhỏ tuổi nhất đầu tiên, giá chỉ trị nhỏ dại nhất thiết bị 2, giá bán trị nhỏ nhất vật dụng 3, hoặc giá trị “nhỏ nhất vật dụng n”.

Xem thêm: Phim Người Trong Giang Hồ 4: Vô Địch Thiên Hạ, Người Trong Giang Hồ 4: Vô Địch Thiên Hạ (1997)

Dưới đó là công thức hàm SMALL vẫn trả về giá bán trị bé dại nhất thiết bị n vào mảng tìm kiếm kiếm.

=SMALL(Array;n)

Trong đó:

Array là 1 trong dải ô để trích xuất những giá trị nhỏ dại nhất nên tìm kiếm.n phải là một trong những nguyên để xác định thứ tự giá trị nhỏ nhất đề nghị tìm kiếm.

Như vậy trong thực tiễn để ứng dụng những hàm liệt kê danh sách trong Excel, khi hy vọng truy xuất giá trị thấp nhất lắp thêm n xuất phát điểm từ một tập tài liệu có trước, các bạn nên áp dụng hàm SMALL, đa số là tìm thời hạn nhanh nhất, thứ hai hoặc thứ cha trong một cuộc thi, như được bộc lộ trong hình ảnh dưới đây.

*

Chú ý: để thừa nhận về giá bán trị phệ thứ n, ở kề bên hàm SMALL bạn cũng có thể sử dụng hàm LARGE. Hàm này cũng thực hiện điều tương tự nếu như khách hàng cần tìm kiếm giá trị lớn nhất thứ n với cách làm như sau =LARGE(array;n).

Hàm IFERROR

Trong các hàm liệt kê list trong Excel, hàm IFERROR đã trả về một kết quả cấu hình thiết lập nếu bao gồm một công thức tạo ra lỗi, hoặc trả về một kết quả chuẩn chỉnh khi ko có bất cứ lỗi làm sao được phát hiện. 

Trong ứng dụng thực tế, IFERROR là một phương pháp để quản lý lỗi đơn giản và dễ dàng và gấp rút hơn, thay vày sử dụng những câu lệnh IF lồng nhau một phương pháp dài cái và phức tạp.

Hàm IFERROR góp “bẫy” và xử trí lỗi cho những dữ liệu không khẳng định hoặc bị lỗi, sau đó trả về những giá trị bạn chỉ định cho những điều kiện lỗi này.

Công thức hàm IFERROR là: 

=IFERROR(value;value_if_error)

Trong đó:

value là giá chỉ trị, tham chiếu hay những công thức bạn cần kiểm tra lỗi.value_if_error là quý giá trả về nếu như tìm thấy lỗi vào value.

Điều này có nghĩa là hàm IFERROR đã tìm kiếm cùng phát chỉ ra lỗi trong phương pháp rồi trả về hiệu quả hoặc công thức thay thế mỗi lúc lỗi được phát hiện.

Có thể gọi IFERROR là hàm đi sửa lỗi do những công thức hoặc hàm khác khiến ra. Cụ thể thì IFERROR có thể kiểm tra những lỗi sau đây: #NULL !, # N / A, # DIV / 0 !, #VALUE !, #NAME ?, #REF !, #NUM !. 

Chú ý rằng nếu như bạn nhìn thấy lỗi ######, đừng vội xử lý. Đây thực chất không phải là 1 trong lỗi tài liệu mà chỉ là lỗi hiển thị tài liệu trong Excel, cho nên vì thế hàm IFERROR sẽ không còn bắt và cách xử lý lỗi này.

Dưới đó là một ví dụ nhằm bạn dễ dãi hình dung về công dụng của hàm liệt kê list trong Excel này:

Ví dụ: ví như A1 chứa 10, B1 trống và C1 chứa bí quyết =A1/B1, thì phương pháp sau đang bắt lỗi # DIV / 0! lỗi bởi chia A1 mang đến B1 như vào hình mặt dưới.

*

Cách liệt kê list theo điều kiện trong Excel

Thực tế thì khi thực hiện hàm VLOOKUP nhiều người dân thường hay chạm chán lỗi #N/A lúc hàm không tìm thấy giá trị tra cứu. Lúc đó, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để bắt lỗi này theo công thức như sau:

=IFERROR(VLOOKUP(value;data;column;0);”Không tra cứu thấy”)

Trong lấy một ví dụ này, khi hàm VLOOKUP trả về công dụng như cầm cố nào thì hàm IFERROR đã trả về chính hiệu quả đó. Còn nếu hàm VLOOKUP trả về lỗi #N/A (khi không tìm kiếm được giá bán trị bắt buộc tra cứu), thì hàm IFERROR đã trả về công dụng là “Không kiếm tìm thấy”.

Một số lưu lại ý:

Nếu quý hiếm trống, cực hiếm này được review chỉ là một chuỗi rỗng (“”) và sẽ không trở nên bắt lỗi.Nếu value_if_error được cung ứng dưới dạng một chuỗi trống (“”) thì sẽ không có thông báo như thế nào được hiện ra khi phát hiện tại lỗi.Nếu hàm IFERROR được áp dụng dưới dạng bí quyết mảng, hàm vẫn trả về một mảng tác dụng với một mục cho mỗi ô bao gồm chứa giá chỉ trị.Trong Excel 2013+, chúng ta có thể sử dụng hàm IFNA nhằm tìm kiếm với xử lý những lỗi #N/A rõ ràng chứ không hẳn là hàm IFERROR.

*

Như vậy bên trên đây bọn chúng mình đã chia sẻ đến các bạn những hàm liệt kê list trong Excel thường dùng nhất. Mong muốn rằng những kiến thức này sẽ giúp quá trình thao tác làm việc trên Excel của công ty trở nên dễ ợt hơn. Cuối cùng, nhằm liên tục update thêm các thủ thuật tin học văn phòng và công sở hay ho khác, nhớ rằng bấm theo dõi trang nhé.