Cách sử dụng microsoft excel 2010

      163

Nếu bạn là người mới tiếp xúc với Excel thì bạn cần được “training”. Dưới đây là bản hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản và dễ hiểu nhất.

Bạn đang xem: Cách sử dụng microsoft excel 2010


Excel là gì?

Trước lúc tìm hiểu vềcẩm nang hướng dẫn sử dụng Excel thì bọn họ hãy tìm kiếm hiểu một chút về ứng dụng cực kỳ hữu ích này nhé!

Khái niệm

Excel là một ứng dụng dạng bảng tính được tạo ra bởi tập đoàn Microsoft. Nó là một tổ hợp gồm nhiều ô, hàng, cột khác biệt và người sử dụng sẽ sử dụng bọn chúng để giám sát những dữ liệu họ cần hoặc làm những loại báo cáo.

Dù là ứng dụng bảng tính nhưng Microsoft Excel ko hề bị giới hạn bao phủ những bé số. Bạn gồm thể thoải mái thêm những loại ảnh, đoạn clip và các loại dữ liệu khác nữa để bảng Excel của bạn đẹp mắt, khoa học hơn cùng dễ sử dụng hơn.

*
Khái niệm Excel

Công dụng của Excel

Không phải ngẫu nhiên nhưng mà Excel lại được người sử dụng khắp thế giới ưa chuộng cùng tin dùng đến thế. Vì sao cũng bởi nó đem đến nhiều công dụng tuyệt vời. Nó gồm thể giúp bạn làm được những gì, cùng tìm hiểu nhé!

Quản lý giá cả (đối với gia đình với doanh nghiệp) Theo dõi những dự án, tình trạng khách hàng… tính toán các khoản vay mượn nợ, thế chấp… Quản lý kho góp người dùng lập những loại kế hoạch, lịch trình…

Các phiên bản Excel hiện có

Excel hiện tại tất cả 4 phiên bản đến người sử dụng sử dụng, đó là:

Microsoft Excel Microsoft Excel Online Microsoft Excel mang đến iOS Microsoft Excel cho apk

Hướng dẫn sử dụng Excel

Dưới đây là phần hướng dẫn sử dụng Excel đơn giảncho những người mới bắt đầu sử dụng công cụ này!

Làm việc với ô, hàng, cột

Các cột, hàng, ô vào Excel luôn luôn có vai trò quan trọng, bạn muốn hiểu rõ về Excel thì phải tìm hiểu biện pháp làm việc chúng trước. Bản hướng dẫn sử dụng Excel làm sao cũng không thể thiếu phần về các hàng, cột, ô. Shop chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài thao tác đơn giản như chèn, xóa, di chuyển, điều chỉnh kích thước của chúng.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Chặn Số Điện Thoại Nokia Cổ Thần Thánh, Cách Chặn Số Điện Thoại Trên Nokia Cực Dễ

Chèn/xóa ô, hàng, cột

Hãy đặt con trỏ chuột vào phần số hoặc chữ cái, tiếp đó nhấp chuột phải. Khi đó, thực đơn sẽ hiện ra cùng bạn chỉ việc chọn lệnh Insert nếu muốn thêm ô, hàng, cột hoặc chọn Delete nếu muốn xóa chúng.

Cách chèn hoặc xóa ô cũng tương tự như trên. Tuy nhiên, điểm không giống biệt là bạn sẽ nhận được thông tin pop-up hỏi giải pháp muốn chuyển ô, mặt hàng hoặc cột. Lúc đó, ban chỉ cần chọn theo ý muốn cùng click OK là được.

*
Hướng dẫn sử dụng Excel: phương pháp chèn/xóa… cột/hàng

Di chuyển ô, hàng, cột

Bước đầu tiên, hãy chọn ô, hàng, cột muốn di chuyển. Bạn đặt nhỏ trỏ chuột lên 1 trong số các cạnh của ô, hàng, cột sao để cho mũi thương hiệu 4 chiều xuất hiện. Giũ chuột với kéo những ô, hàng, cột bạn muốn đến vị trí mới cơ mà bạn muốn.

Điều chỉnh kích thước ô, hàng, cột

Việc điều chỉnh chiều cao hoặc chiều rộng hoặc chiều cao của các ô, hàng, cột rất đơn giản . Bạn bao gồm thể chọn một trong những 2 cách sau:

Cách 1: Chọn và nhấp chuột phải vào ô/hàng/cột nhưng bạn muốn điều chỉnh kích thước. Khi menu hiện ra, chọn Column Width (chiều rộng của cột) hoặc Row Height (chiều cao của hàng). Cửa sổ pop-up sẽ hiện ra và đến bạn biết chiều rộng và chiều cao hiện tại, hãy thế số liệu cũ bằng số liệu mới nhưng mà bạn muốn rồi click OK là xong. Cách 2: Chọn ô, hàng, cột muốn chỉnh kích thước. Di chuột tới khu vực vực đường viền mang lại tới khi thấy mũi thương hiệu 2 chiều xuất hiện. Giữ chuột và kéo mang lại tới khi đạt tới kích thước ý muốn muốn.

Các hàm cơ bản trong Excel

Các hàm cơ bản trong Excel là những công thức được định nghĩa trước và đã gồm sẵn vào Excel, giúp việc đo lường dữ liệu trực tiếp trên bảng tính trở đề xuất nhanh gọn hơn:

Hàm COUNT: Hàm đếm, góp bạn ko cần phải đếm những ô, cột, hàng, dữ liệu… theo phong cách thủ công. Hàm SUM: Hàm tính tổng, giúp bạn tính tổng lúc cộng những con số lại với nhau. Hàm AVERAGE: Hàm tính giá bán trị trung bình. Hàm COUNTBLANK: sử dụng để đếm những ô trống. Hàm MIN, MAX: Hàm tính giá trị lớn nhất cùng giá trị nhỏ nhất Hàm IF: Hàm này góp bạn kiểm tra những điều kiện, nếu đúng nó sẽ trả về giá bán trị đúng, tương tự nếu không đúng nó sẽ trả về giá bán trị sai.
*
Hướng dẫn sử dụng Excel: những hàm cơ bản

Trên đây là bài viết hướng dẫn sử dụng Excel giành riêng cho các “lính mới”. Excel là một công cụ cực kỳ hữu ích đề xuất nếu bạn chưa biết bí quyết sử dụng thì hãy học ngay đi nhé!